¿Qué es Printer Spooler y cómo solucionarlo?

Las impresoras son una de las cosas más comunes e importantes que se encuentran en cualquier oficina. En las grandes empresas, se imprimen muchos documentos, pero ¿alguna vez se ha preguntado cómo la impresora imprime todos los documentos uno por uno de manera controlada sin crear ningún caos?

Esta inteligencia que utiliza la impresora para imprimir los documentos de manera ordenada la realiza el administrador de trabajos de impresión.

Entonces, ¿qué es un administrador de trabajos de impresión?

Un administrador de trabajos de impresión es un programa de software que ayuda a administrar el acceso a las impresoras por parte de muchas computadoras. También ayuda a realizar todas las impresiones al enviar la solicitud de impresión desde la computadora a la impresora y seguir agregándolas a la cola. Con el software de cola de impresión, un usuario puede eliminar la impresión solicitada o incluso controlar la cola de impresión.

En caso de que haya notado un error como «La cola de impresión no funciona» o «La cola de impresión no se inicia», no se ponga tenso porque hay formas de solucionarlo.

¿Cómo arreglar la cola de impresión?

Hay dos formas de arreglar su cola de impresión. La primera es ejecutando el comando Services.msc, la segunda opción es accediendo a la Herramienta administrativa en Windows. Así es como puede usar ambos métodos.

Método 1: Arreglar la cola de impresión con Services.msc

  • Cierre todos los programas o documentos que haya abierto para obtener una copia impresa
  • Ahora haga clic en la tecla de Windows y presione R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar
  • Aquí comience escribiendo «servicios. msc” y haga clic en Aceptar
  • Ahora vaya al servicio Printer Spooler y haga clic derecho sobre él.
  • Ahora ve a propiedades y haz clic en la pestaña general
  • Haga clic en Spooler y seleccione detener y haga clic en Aceptar
  • Regrese para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar presionando en Windows y R
  • Busque “servicios. msc” y luego a Printer Spooler
  • Haga clic derecho en él una vez más, luego en propiedades y haga clic en la pestaña General
  • Haga clic en Spooler y cambie el tipo de inicio seleccionando «automático» y haga clic en Aceptar. Al hacer esto, se asegurará de que el servicio de cola de impresión se inicie automáticamente cada vez que inicie la computadora.
  • Una vez que se completen todos los pasos, reinicie su computadora y vuelva a instalar la impresora para ver si se solucionó el problema.
  • Método 2: reiniciar la cola de impresión

  • Apague todos los programas que se hayan estado ejecutando en el sistema y haya solicitado copias impresas
  • Haga clic en el botón de búsqueda
  • Busque Herramientas administrativas escribiéndolas y luego haga clic en Servicios
  • una vez que aparezca la lista desplegable de todos los servicios, desplácese hacia abajo y vaya a colas de impresión
  • Haga clic derecho en Print Spoolers y haga clic en Detener
  • Ahora ve a mi computadora y abre el Disco local C
  • Haga clic en la carpeta de Windows y desplácese hacia abajo para seleccionar Sistema 32 (esta es principalmente la carpeta creada para todo el trabajo de impresión)
  • Abra la carpeta y vaya a Spool y luego vaya a Impresora
  • Ahora elimine todos los trabajos de impresión que ve en esta carpeta
  • Vuelva a los servicios nuevamente en Herramientas administrativas y busque Print Spooler
  • Haga clic derecho sobre él y seleccione comenzar ahora
  • Ahora intente imprimir los documentos que estaba tratando de imprimir anteriormente y vea si el problema se solucionó.
  • Una vez que haya probado tanto el Método 1 como el Método 2 para resolver el problema de Print Spooler y ninguno haya tenido éxito, es posible que desee reparar el servicio de Print Spooler una vez.

    ¿Cómo reparar la cola de impresión con la herramienta de reparación de cola de impresión?

    Para reparar el administrador de trabajos de impresión con una herramienta de reparación de administradores de trabajos de impresión, debe seguir los pasos a continuación,

  • Descargue la herramienta de reparación de la cola de impresión y ejecútela
  • Ahora haga clic en el botón Reparar, que iniciará el proceso de reparación, que puede tardar unos minutos.
  • Una vez completado, recibirá un mensaje que dice Finalizado con éxito. Haga clic en Aceptar
  • Reinicie su impresora e intente imprimir algo
  • La cola de impresión ya está reparada. Reinicie su computadora y la impresora e intente imprimir las páginas una vez más.

    Preguntas frecuentes sobre la cola de impresión

    ¿Qué causa problemas en Print Spooler?

    La cola de impresión en su oficina u hogar puede dejar de funcionar cuando la cola de impresión se corrompe y, debido a esto, la cola de impresión no puede traducir los datos a la impresora, razón por la cual la cola de impresión deja de funcionar.

    Otra razón por la que el administrador de trabajos de impresión no funciona podría deberse a que la computadora o el software del administrador de trabajos de impresión podrían haberse bloqueado mientras ocurría una transferencia de información entre el administrador de trabajos de impresión y la impresora. a veces, el documento que puede haber enviado para imprimir puede tener algún problema debido a que las impresiones en la cola se atascan.

    ¿Por qué necesito una cola de impresión?

    Al trabajar con una impresora, es importante tener una cola de impresión, ya que ayuda a administrar la cantidad de impresiones que se dan en una impresora en un momento dado. Sin la ayuda de la cola de impresión, habría sido difícil para la impresora administrar todas las impresiones y habría mucho caos.

    La cola de impresión ayuda a que la impresora decida en qué orden deben imprimirse los documentos dados para imprimir, dependiendo de qué usuario hizo clic primero en el botón de impresión. Por lo tanto, es importante tener instalado el administrador de trabajos de impresión en su computadora para que la impresora funcione sin problemas.

    Conclusión

    Esperamos que haya disfrutado leyendo este artículo hoy y lo haya encontrado interesante. Hemos hecho todo lo posible para mantener todos los métodos simples para que sea fácil de entender y consultar. Así que la próxima vez que tenga un problema con su administrador de trabajos de impresión, no olvide dirigirse a este artículo y seguir las instrucciones.

    Con suerte, los métodos que hemos proporcionado podrán resolver el problema por usted.